Bonjour,

J’utilise Quadra pour faire la liaison entre ma société et le cabinet comptable externe qui nous suit.
Enfin, j’utilise… j’aimerais bien réussir à l’utiliser !
Je ne suis pas comptable, je suis seulement à l’aise avec les chiffres et les ordinateurs, j’ai donc souhaité garder la saisie de la comptabilité pour réserver notre budget destiné à la comptabilité pour des demandes plus spécialisées.
Il s’avère que c’est beaucoup plus compliqué que ce que j’imaginais.
Je ne comprends pas bien ce que je dois inscrire ni où, ni dans quel ordre et l’aide quadra n’est pas à jour, je ne retrouve pas les mêmes intitulés entre l’aide et mon écran, puis elle n’explique rien elle décrit juste ce que je lis déjà!

Bref, j’ai besoin de votre aide. Peut-être pourrez-vous répondre à une ou plusieurs des points suivants:

– Saisie d’une facture fournisseur.
Dans saisie standard, Je choisis journal « ac », puis la période (ex. avril 17: 0417).
Jusque là, ça va.
Ensuite, sur la ligne du tableur: j’entre le jour de facture, ok. le compte (9+nom du compte) ok, puis libellé auto: facture, libellé complet, je détaille un numéro de facture + nom du fournisseur.
Là déjà ça se complique: où entrer le montant TTC, le montant HT ? la TVA déductible ? je n’ai plus que des colonnes « débit », « crédit », « Lt » ou « contreparties ».
Je crois comprendre que cela se fait sur deux lignes distinctes, l’une pour la facturation, l’autre le règlement (?). Mais je bloque.

– J’ai régulièrement des règlements effectués plusieurs semaines après la réception de la facture du fournisseur.
Comment je fais avec ces cas (on est donc sur deux périodes distinctes…)?

– Si je commence ma saisie en Avril, pourrais-je saisir aussi des factures reçues en février/janvier, qui n’avaient pas été comptabilisées (car perdues puis réglées en avril) ?

-Saisie d’une facture client.
Nous facturons entre deux et trois acomptes pour une seule facture client.
Comment cela doit être traduit sur quadra ?

Milles mercis d’avance pour votre aide,
bien à vous,
Fanny