ou se rangent les archives des pieces

[ICT]

bonjour, voila je m'explique
j'ai quadrafact sur mon poste,
depuis quadra fact je peux consulter les factures faites . tout ca ok

mais pour mes collègues qui souhaitent voir les factures pour savoir ou en est un dossier, j'enregistre sur le serveur en pdf toutes les factures que j'ai faites une a une et les range dans un dossier nommé AA MM.

Mais je me dis que quadra les stockes lui aussi en archives les pièces donc ou se trouves toutes ces pièces car du coup si ce sont des fichiers pdf , mes collègues iront piochés la dedans

et si oui peut on créer des dossiers afin de les classer sans generer un probleme pour quadra ?

merci pour tout

[WS_francois]

Bonjour,

En compta dans le compte du client, les pdf sont liés aux écritures des factures.
sinon le le chemin de puis ton serveur : quadra/database/fact/0000/ ton n° de dossier/fact/images
et la .... bon courage......

[ICT]

Bonjour, et merci
alors oui là courage vu le nom que portent les fichiers quel dommage qu'ils se nomment pas directement par le numéro de facture, on aurait ainsi que le chrono idéal d'un coup,
je vais faire remonter l’info a l'assistance on ne sait jamais.
je dirai si j'ai un retour

[WS_francois]

si la PJ portait le N° de facture dèjà ce serait pas mal...
pour ta recherche AAMM tu peux faire un tri par date (affichage => tri => date) mais si tu as 50 factures par mois c'est quand même rébarbatif...

[ICT]

bonjour a tous
ci dessous vous trouverez la réponse de quadra a ma question

Bonjour Madame,

Cette fonctionnalité est disponible sur le logiciel Quadra-Fact. Pour la mettre en place vous devez modifier votre masque de facture.
Vous devez :
* Ouvir le masque de facture avec l'éditeur de texte BLOC NOTE
--> le nom d'un masque de facture est QFEDFACX.txt ou X correspond à votre modèle
--> ce fichier se trouve soit dans le répertoire quadra\database\fact\VotreGroupe\ soit dans le répertoire quadra\database\fact\VotreGroupe\VotreNuméroDeDossier\Fact
--> si le fichier existe dans les 2 répertoires vous devez modifier celui du répertoire quadra\database\fact\VotreGroupe\VotreNuméroDeDossier\Fact

* Attention : ne validez pas ou ne faites pas d'espace
* Vous devez ajouter AVANT la ligne .. SECTION FONDPAGE les lignes suivantes
..OPTION VARIABLE=REPERTOIREPDF;A;C:\FACTURES\ ou c:\factures\ correspond au lecteur et répetoire dans lequel générer l'image
* Puis ajouter la ligne
..OPTION VARIABLE=NOMFICHIERPDF;A;NUMEROFACTURE
exemple de ce que vous obtenez :
../* G‚n‚r‚ par QMkMsq le 10/03/2014 … 12:04 par ADM
..OPTION TITLE=Facture avancement
..OPTION PAGEFORMAT=FR
..OPTION RUBFILE=QFAide.RUB
..OPTION RUBSEPDEC="."
..OPTION RUBSEP1000=" "
..OPTION VARIABLE=REPERTOIREPDF;A;C:\bp\FACTURES\
..OPTION VARIABLE=NOMFICHIERPDF;A;NUMEROFACTURE
..SECTION FONDPAGE
..OPTION CAPTION=Fond de page
..OPTION MULTILINES=FALSE
..ADDRECT 12.4500;23.2500;7.3000;4.5000;0.0212;1.0000;1.0000;16777215;0

Espérant ainsi répondre à votre attente

Meilleures salutations